Backup นั้นเปรียบเสมือนการมีประกันสุขภาพไว้ใช้ในกรณีฉุกเฉิน เช่น โดนเข้ารหัสไฟล์เพื่อเรียกค่าไถ่ หรือเครื่องคอมพิวเตอร์เสียหายจนกู้คืนไม่ได้ เราก็จะดึงข้อมูลจาก Backup file บน Cloud กลับมา ปัจจุบันมีเครื่องมือที่ช่วยในการสำรองไฟล์อยู่มากมาย สำหรับ SICRES เราเลือกใช้ Microsoft OneDrive (Cloud Backup) เป็นวิธีหลักในการสำรองข้อมูล โดยการทำงานของ Cloud Backup จะต้องมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตอยู่ตลอดเวลาเพื่อทำการ Synchronize ข้อมูลกับ Cloud Server ทำให้ Backup files ของเรามีความใกล้เคียงกับไฟล์ล่าสุดที่เราใช้งานมาก

วิธีการ Set up Cloud Backup มีดังนี้

  • เข้าใช้งาน Microsoft OneDrive
    1. เปิดโปรแกรม OneDrive โดยไปที่ Start Menu และ พิมพ์ OneDrive (หรือเลือก OneDrive จาก Start Menu)
    2. คลิกที่โปรแกรม OneDrive
    3. OneDrive จะทำงานอยู่ที่ Taskbar เป็นรูปก้อนเมฆ
    4. คลิก ซ้าย เพื่อเรียก OneDrive Menu ขึ้นมา
    5. คลิกที่ Help & Settings
    6. เลือก Settings
    7. เลือก Tab Account และ Add an account
  • ลงชื่อเข้าใช้งาน Microsoft OneDrive ด้วย [email protected] และ password ของท่าน
  • กดปุ่ม Sign in ด้วยนะคะ
  • เมื่อลงชื่อเข้าใช้งาน OneDrive ได้แล้ว ให้คลิกขวาที่ Icon OneDrive ที่ Taskbar เพื่อเรียก Menu ออกมา
  • คลิกซ้ายที่ Open your OneDrive – Mahidol University folder
  • สร้าง Folder ใหม่ โดยตั้งชื่อเป็น ชื่อ นามสกุล ภาษาอังกฤษของท่าน ดังภาพ
  • Share folder นี้แบบ Read-only ให้กับเจ้าหน้าที่สารสนเทศที่เมล์ [email protected] โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
    1. คลิกขวาที่ Folder
    2. เลือก Share
    3. หลังจากที่กด Share แล้วจะมีหน้าต่างให้เลือกรูปแบบของการ Share ให้คลิกที่ Anyone with the link can edit เพื่อเปลี่ยนเป็น Specific people และคลิกเลือกเครื่องหมายถูกที่ Allow editing ออก (ให้เลือก Link settings ดังภาพ) จากนั้นให้กด Apply
  • เมื่อกลับมาที่หน้าต่าง Send link พร้อม Setting ที่ถูกต้องดังภาพแล้ว (People you specify can view) ให้ Share โดยการกรอกอีเมล์ [email protected] และคลิก Send

หลังจาก Set up OneDrive ไว้เป็น Cloud Backup แล้ว เราก็อย่าลืมใช้ประโยชน์ให้เต็มที่ด้วยการ Backup files อย่างสม่ำเสมอ และคอยตรวจสอบ Internet connection ให้ใช้งานได้ตลอดเวลาด้วยนะคะ

สรุปกระบวนการ Backup

  1. สร้าง Cloud Backup ด้วย Microsoft OneDrive
  2. ทำงานภายใต้ Backup folder เพื่อ synchronize ข้อมูลกับ Cloud Server ตลอดเวลา หรือ Copy files ไปที่ backup folder เป็นประจำ
  3. IT staff จะสร้างสำเนาไว้เป็นประจำทุกเดือนและเก็บไว้ที่ External Harddrive และ Google Drive (Another cloud backup)

หากต้องการความช่วยเหลือฉุกเฉิน โปรดติดต่อ 1669
หากมีข้อสงสัยหรือต้องการความช่วยเหลือด้าน IT โปรดติดต่อ IT SUPPORT